Bachelor Chargé de projet événementiel

Congrès, soirées de gala, festivals, salons professionnels, rencontres sportives, petits déjeuners d'entreprise, séminaires ou lancement du nouveau smartphone… c'est le chargé de projet événementiel qui conçoit et réalise ces opérations de communication pour son entreprise ou pour un client.

Le bachelor chargé de projet événementiel, c’est quoi ?

En agence événementielle ou de communication, hôtels, stades, salles de spectacles, etc., le chargé de projet événementiel conçoit l'événement qui répondra le mieux à la demande d'un client. Il négocie avec lui le budget de l'opération. Si le client veut un événement spectaculaire, il doit alors trouver l'idée originale qui retiendra son attention. En entreprise, son quotidien est plutôt d'organiser des colloques, des séminaires, des sorties de groupes, etc.

Il élabore le planning des actions à mener et suit le budget. Il gère et organise sur le terrain toute la logistique du projet : installation, agencement de l'espace, transport de matériel, etc. Il rédige les supports de communication (communiqués de presse, invitations, programmes…). Il choisit les prestataires, les fournisseurs, les intervenants (traiteurs, cameramen, artistes, techniciens...). Au quotidien, il fait face à des impératifs divers (location de salles, de voitures, réservation d'hôtels, conférences de presse).

Il est l'interface entre le client et les équipes qui vont réaliser l'événement. Prendre contact avec les multiples collaborateurs, analyser ce qu'ils proposent, faire des choix, coordonner toutes les étapes, les faire valider par le client fait partie de ses missions.

Comment se déroule la formation ?

Quels sont les débouchés de cette formation ?

Les postes relevant de ce titre se retrouvent dans de nombreuses entreprises, organisations, associations ou collectivités locales.

Tous les secteurs professionnels sont concernés et la taille de l’entreprise n’est pas un critère majeur pour l’exercice de cette fonction.

Secteurs d’activités :

• Agences d'évènementiel, de communication, de publicité (micro-entreprise à petites entreprises de – de 50 salariés),
• Sites à vocation touristique (parcs de loisirs, complexes hôteliers)
• Il peut exercer aussi au sein de service de communication des entreprises qui internalisent leurs événements

Type d'emplois accessibles :

• Chargé(e) / chef(fe) / responsable de projet événementiel
• Chargé(e) / chef(fe) / responsable de communication événementielle
• Chargé(e) / chef(fe) / responsable de projet culturel et événementiel
• Chargé(e) / chef(fe) / responsable / coordinateur événementiel
• Chargé(e) / chef(fe) / responsable de mission événementiel
• Responsable événementiel et partenariats
• Régisseur d’événements
• Organisateur / organisatrice d’évènements professionnels, de manifestations, de séminaires, de réceptions
• Responsable commercial séminaires, congrès
• Chargé(e) de marketing multicanal et événementiel
• Chargé(e) de logistique événementielle
• Responsable de l’événementiel et du tourisme
• Chargé(e) / responsable du service culturel, loisirs, sports d’une collectivité

Pour tous les événements qui entrent dans la catégorie « Grands Evénements » - soit plus de 1.500 participants - il est prévu par la loi de faire une demande d’autorisation auprès de la préfecture dont dépend le site de l’événement. Cette déclaration ne relève pas du manager de projet et est traditionnellement prise en charge par le site de l’événement ou le chargé de la sécurité pour un événement en extérieur ou sur un site temporaire. Le certifié Manager de projet événementiel sera en relation avec ces acteurs.